固定资产管理系统的基本功能介绍
1、 固定资产管理系统是分【固定资产管理】及【办公用品管理】两大模块的
A. 固定资产管理:用于管理大额资产,每一个物品都是独立登记的,比如:笔记本电脑W530一共是三台,是独立记录为三条记录的,每一个独立中有它的基本信息(名称,规格型号,配制),及入信息(增加日期,价格,供应商,来源)及使用信息(保管部门,保管员,存放位置)
B. 办公用品是属于小额资产或是易消耗品的管理,这类物品是属于批量登记的,比如:打印纸,它有100包,那么,那是登记为1个记录的,只是有一个【数量】项目登记为100,然后因为它是批量登记的,所以需要有一个“入库管理模块”登记每一次的入库数量和入库金额,登记了入库信息之后,它自动合计到它的当前库存数量里面的
2、 固定资产相关的模块:
A. 固定资产档案:就是我上面所说的,每一个大额资产的登记信息
B. 固定资产清理:是指该固定资产要停用了或是损坏了,进行登记
C. 固定资产借还:是指有某一个部门的人过来借用某一个固定资产,从借到还的登记,比如:投影仪,某一个部门需要开会,要借用一下投影仪,进行借用登记,然后用完之后,归还回来,进行归还登记
D. 固定资产维修:是指固定资产损坏了,进行维修,有一个送修到某一个维修商进行维修的登记,及维修完之后,回来之后进行一个完修日期,金额之类的登记
E. 固定资产转移:是指固定资产保管部门,保管员和存放位置的转移,比如:某一个员工离职了,把某一个固定资产从某一个人的名下转移到另外一个人的名下
F. 固定资产盘点:就是进行固定资产的库存盘点处理,是可以支持手工盘点、盘点机盘点
3、 办公用品的相关模块:
A. 办公用品档案:就是上在所说的,用于记录小额资产及易消耗品的基本档案信息
B. 办公用品入库:因为办公用品是批量登记的,所以需要有一个入库管理模块,登记每次入库的情况(供应商,数量,金额)
C. 办公用品领用:用于登记每次某一个部门的人过来领用了哪一些办公用品,各是多少个数量
D. 办公用品报损:是指库存中,还没有被领用走的物品因为某一些原因损坏了,进行报损登记
E. 办公用品盘点:用于办公用品库存数量的盘点处理,可以支持手工盘点和盘点机盘点
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2023-11-08 08:57:52 回复
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